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    流程再造!濟南12345熱線流轉(zhuǎn)時間縮短為不到1分鐘

    2019-10-21 17:43  來源: 濟南日報

    近期,市中區(qū)不少撥打12345熱線的居民明顯感覺到,訴求處理的速度比以前更快了。這得益于濟南12345市民服務熱線面對新形勢、新任務、新要求,進行制度創(chuàng)新、流程再造推出的“一單(工作流轉(zhuǎn)單)通達”新舉措,不到1分鐘的時間里,工單就可直達辦理部門。通過“一單通達”實現(xiàn)了在熱線大數(shù)據(jù)支撐下的扁平化管理,讓市民訴求第一時間抵達基層辦理單位、緊急事件第一時間得到處置,真正做到讓數(shù)據(jù)多跑路、讓市民和承辦單位少跑腿,有效提高了工作效率。

    今年以來,在前期大觀園街道辦事處試運行的基礎上,12345熱線認真總結(jié)形成工作標準,目前已在市中區(qū)17個街道辦事處和歷下區(qū)燕山辦事處正式實行,將向全市165個街道辦事處逐步推廣,構(gòu)建起“橫到邊、縱到底”的全市熱線系統(tǒng)五級辦理響應機制,形成無縫隙全覆蓋標準化的PDCA(策劃-運行-改進-再策劃)閉環(huán)工作流程。

    民有所呼 我有所應

    建立服務群眾的快速響應機制

    街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)是基層治理的主陣地,推行“一單通達”,其實質(zhì)是建立服務群眾的快速響應機制,時刻做到“民有所呼、我有所應”。為做好此項工作,確保直轉(zhuǎn)“轉(zhuǎn)得準,辦得快”,12345熱線采取各項舉措確?!耙粏瓮ㄟ_”順利運行。

    記者了解到,12345熱線通過加強組織協(xié)調(diào)開展專項培訓,成立了由市熱線辦、市中區(qū)熱線辦和大觀園街道辦事處有關人員組成的工作小組,落實“專崗專人、專人專責”。編寫有街道辦特色清晰明了的“明白紙”,充實知識庫。市中區(qū)與各街道選派工作人員到市熱線辦現(xiàn)場辦公,進行業(yè)務培訓,培養(yǎng)直轉(zhuǎn)業(yè)務能手。再就是“一單通達”網(wǎng)絡平臺的搭建,通過進一步完善升級熱線大數(shù)據(jù)系統(tǒng),對市中區(qū)17個街道單位開通了直轉(zhuǎn)三級功能、三級單位統(tǒng)計系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)共享平臺系統(tǒng),更新了區(qū)縣地圖邊界圖層及地理信息庫;根據(jù)需求專門設計開發(fā)了直轉(zhuǎn)相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,讓熱線大數(shù)據(jù)信息直達一線,確保區(qū)縣(街道)各單位可以第一時間掌握直轉(zhuǎn)的各項數(shù)據(jù)分析情況,實現(xiàn)精細化管理;同時自主開發(fā)了“熱線移動辦理”社區(qū)延伸手機客戶端,街道辦工作人員可以通過系統(tǒng)直接將工單發(fā)送至居委會、村居等基層熱線辦理人員的手機上,使各社區(qū)人員通過手機APP即時接收、辦理、回復熱線轉(zhuǎn)辦事項。辦理過程中,工作人員可對事前、事中、事后處置情況進行拍照上傳,提供考核依據(jù),同時實現(xiàn)了工單處置全流程的閉環(huán)管理。制定推廣直轉(zhuǎn)工作新標準,市熱線辦根據(jù)各街道明白紙、直轉(zhuǎn)工作流程、時間節(jié)點、考評標準等內(nèi)容定制“一單通達”相關工作標準3項,在市中區(qū)其他16個街道辦事處,按照大觀園街道辦事處模式全面推開,逐步向全市推廣。創(chuàng)新上下互通社會治理機制。市熱線辦借助“一單通達”機制,創(chuàng)新社會治理方式,在將熱線辦理下沉至基層的同時,基層工作人員可以第一時間將發(fā)現(xiàn)的問題及意見建議上傳至市、區(qū)熱線平臺,由市、區(qū)熱線辦推進問題的研究解決,架起雙向溝通的橋梁,實現(xiàn)資源共享共建,進一步提升社會治理共享共治水平,真正做到了民有所呼、我有所應。

    煩心事第一時間解決

    提升熱線辦理效率和群眾滿意度

    12345熱線推行“一單通達”這一舉措,將在很大程度上提升熱線辦理效率和群眾滿意度。目前,大觀園街道辦“一單通達”試點工作已初見成效。

    通過實際工作發(fā)現(xiàn),“一單通達”這一舉措不僅節(jié)省了熱線辦理時間,更有效提升了市民滿意度?!耙粏瓮ㄟ_”推動了城市治理重心下移,群眾“家門口”的事、“身邊”的事第一時間有人管了,群眾的操心事、煩心事、揪心事都得到了解決,通過簡化辦理程序,實現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓群眾少跑腿”。經(jīng)熱線大數(shù)據(jù)統(tǒng)計,之前市轉(zhuǎn)區(qū)、區(qū)轉(zhuǎn)街道的流程平均需要3小時17分39秒?!耙粏瓮ㄟ_”后,受理人員在接聽完市民訴求后,實時將工單自動轉(zhuǎn)辦,街道辦事處不超過1分鐘即可收到熱線工單。

    前段時間“利奇馬”臺風造成全市大范圍降雨,8月11日19時41分,家住三里莊5號院的孫女士緊急來電,反映院內(nèi)突然停電。熱線受理人員采用“一單通達”方式,不到30秒就將市民訴求轉(zhuǎn)至大觀園街道辦事處,街道應急辦、城管科與社區(qū)負責人立即趕到現(xiàn)場協(xié)調(diào)維修。22時53分,經(jīng)過維修人員冒雨搶修,整個三里莊片區(qū)全部恢復通電。孫女士再次來電表示感謝:“太快了,我放下電話沒一會兒你們就來修了。外面下這么大的雨,多虧你們及時趕來把電修好了,是你們在臺風天氣里給我們吃了一顆‘定心丸’?!?0月3日,丁先生來電反映,大觀園街道經(jīng)四緯一路道路兩側(cè)掛的國旗,因風大纏繞在一起,要求盡快整理。熱線第一時間轉(zhuǎn)派緊急工單至市中區(qū)大觀園街道辦事處,緯一路社區(qū)工作人員及時到場察看,并督促商家進行整理,同時勸導附近商家及時關注店鋪門口的國旗,避免再次出現(xiàn)纏繞現(xiàn)象。市民對熱線的迅速反應、優(yōu)質(zhì)服務表示非常滿意。

    直奔一線

    雷厲風行形成更優(yōu)良的工作作風

    不得不提的是,“一單通達”在提升群眾滿意度的同時,也減輕了區(qū)級熱線工作壓力,形成了直奔一線、雷厲風行的工作作風,提高了熱線工作效率,形成一個良性循環(huán)。

    “一單通達”由市熱線辦直轉(zhuǎn)街道,省去了中間流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)辦效率的提高也減輕了區(qū)縣熱線辦等單位的工作壓力,使區(qū)縣熱線辦將工作側(cè)重點由轉(zhuǎn)辦轉(zhuǎn)移到協(xié)調(diào)督辦、考核評價上。“一單通達”后,熱線承辦工作人員對群眾訴求“聞風而動”,直奔一線,現(xiàn)場解決問題的效率得到了提高,進一步拉近了黨委政府和人民群眾的距離,群眾對基層干部的滿意度不斷上升。市中區(qū)熱線負責人謝明娜說:“之前區(qū)熱線辦需要用大量的人力物力來進行熱線工單轉(zhuǎn)辦工作,人手不足、督辦力量不夠,影響了熱線辦理的效率和質(zhì)量?,F(xiàn)在實行直轉(zhuǎn)了,區(qū)級轉(zhuǎn)辦工單明顯減少,工單流轉(zhuǎn)速度明顯提升,原來的轉(zhuǎn)辦員變成了督辦員,人手不足的問題得到了一定程度的解決,區(qū)熱線辦終于可以把更多精力放在重點難點問題的協(xié)調(diào)和督辦上了,有效帶動提升了全區(qū)的熱線辦理質(zhì)量?!蹦壳?,市中區(qū)各街道辦事處熱線辦理工作滿意度均較直轉(zhuǎn)前有了明顯提升,其中黨家街道辦事處等提高了10個百分點,真正實現(xiàn)了提速提質(zhì)的要求。大觀園街道辦事處工作人員徐路表示,“一單通達”大大縮短了工單中間流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),使街道工作人員能夠更迅速地為民排憂解難,尤其是辦理單位網(wǎng)絡的拓展延伸,使居委會、相關科室也能直接通過辦理網(wǎng)絡接收、回復工單,極大簡化了辦理流程。特別是群眾的緊急訴求,減少了中間環(huán)節(jié),第一時間直達承辦單位手中,實現(xiàn)立接立轉(zhuǎn)立辦,得到社區(qū)居民的一致好評。

    下一步,市熱線辦將繼續(xù)完善“一單通達”的標準及流程,在探索城市治理精細化上下功夫,在總結(jié)試點經(jīng)驗的基礎上形成“一單通達”制度常態(tài)化,并向全市各街道辦事處全面推廣,使其成為“基層治理的應急機制、服務群眾的響應機制”,為創(chuàng)新社會治理、加強社區(qū)自治提供新的平臺,打通基層治理“最后一公里”,堅決把問題解決在一線,不斷增強群眾的獲得感、幸福感、安全感,真正打造一條有溫度的熱線。

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